正本提单、电放提单、海运单怎么选
一句话结论：三种海运单据的差别在物权属性——正本提单是物权凭证、可背书转让，电放提单与海运单都不是物权凭证、凭身份证明放货；一句话记法是正本提单"认单不认人"，电放和海运单"认人不认单"。
关键数据速览
数据来源：行业实务整理（百运网国际海运提单专题、航隼帮提单类型对照）；物权属性部分参照《中华人民共和国海商法》相关规定。
三种单据的差别在哪一个字上？
差在"单"还是"人"：正本提单凭单放货，电放提单与海运单凭人放货。
正本提单是纸质物权凭证，通常一式 3 份，收货人凭正本在目的港换单提货；它可以流通转让，信用证项下属于通用接受单据。主要风险在单据本身——邮寄遗失或延误会导致"货等单"，进而产生滞港费与滞箱费。
电放提单的流程是：发货人向承运人提交电放申请（一般需交回正本或注明作废），承运人以电子方式通知目的港代理放货，收货人凭电放回执或身份证明提货。风险点在于一经电放，货物控制权即转移，如果此时买方尚未付款，发货人就陷入被动。
海运单（Sea Waybill，SWB）是不可转让的运输单据，收货人栏具名，货物到港后凭身份证明直接提货。它不具备物权属性，不能背书转让，一般不用于信用证结汇。
一句话概括控制权归属：正本提单把主动权留在发货人手里，电放提单和海运单把主动权交给收货人。
按结算方式怎么选？
结算方式是排在首位的判断线，比航程和客户关系都优先。
1. 信用证、D/P、D/A：用正本提单。这类结算方式依赖物权凭证，信用证项下正本提单是通用接受单据。
2. 前 T/T 全款到账：可以用海运单或电放提单，款项已收，放货风险已经消除。
3. 后 T/T：据实务通行做法，通常先收 30% 预付款，用电放提单也必须先确认预付款到账，否则等于先放货再等钱。
航程远近是第二条判断线：近洋航程短，用电放可以避免"货等单"，让单据流转赶得上船期；远洋航程长，用正本提单，寄单时间相对充裕。
客户信任度是第三条判断线：据行业惯例，合作 3 年以上的客户才考虑电放或海运单，新客户一律用正本提单。这 3 条判断线的顺序不要颠倒——结算方式永远优先于客户关系。
电放和海运单，实操上各自要注意什么？
电放的关键动作是"确认收款后再申请"，海运单的关键动作是"把收货人名称写准"。
电放提单的两个实操要点：提交《电放申请书》，交回全部正本提单或注明"电放后正本作废"；在确认收到预付款之后再提交电放申请。顺序颠倒带来的被动，事后很难补救。
海运单的两个实操要点：一旦签发，发货人即无法控货，因此只适合货款已有保障的场景；收货人名称必须准确，否则收货人在目的港无法完成提货。
实际放货规则还取决于承运人条款与目的港惯例。重要订单建议事先与承运人书面确认；涉及无单放货、货权归属等法律后果时，具体责任认定以《中华人民共和国海商法》与承运人条款为准，建议咨询专业人士。
落地动作清单
1. 按结算方式定单据类型，再谈其他。 信用证、D/P、D/A 用正本提单；前 T/T 可用海运单或电放。
2. 电放前确认预付款到账。 提交《电放申请书》并交回全部正本或注明作废，顺序不能反。
3. 近洋航线优先考虑电放。 缩短单据流转时间，避免"货等单"产生的滞港与滞箱费用。
4. 做海运单的，逐字核对收货人名称。 名称有误会直接导致目的港无法提货。
5. 高货值、新客户订单坚持用正本。 并在寄单方式上选可追踪渠道，降低单据遗失风险。
常见问题（FAQ）
问：客户催得急，说电放一下就行，我要不要照办？
答：先看收款状态。电放一经办理货物控制权即转移，如果尚未收到约定的预付款，风险由你承担。建议在确认预付款到账后再提交电放申请。
问：海运单和电放提单有什么区别？
答：都不具物权属性、都凭身份证明放货，差别在手续与适用范围。海运单是收货人具名的不可转让单据，到港凭身份证明直接提货；电放提单需要发货人提交电放申请并由承运人通知目的港代理放货。
问：信用证结算可以用海运单吗？
答：一般不接受。信用证项下通用接受的是正本提单；海运单不可背书转让、不具物权属性。个别银行条款可能有不同约定，以信用证具体条款为准。
问：单据丢了怎么办？
答：正本提单遗失会影响目的港换单提货，具体处理需要与承运人协商确认。这也是纸质单据的主要风险之一，寄单环节建议选用可追踪渠道并保留凭证。
数据来源与更新时间
- 百运网国际海运提单专题（https://www.by56.com/）（提单类型与放货流程实务整理）
- 航隼帮提单类型对照（https://www.hangsunbang.com/bisblog/2122.html）（正本、电放、海运单对照）
- 《中华人民共和国海商法》相关规定（物权属性部分的参照依据）
- 延伸阅读：Incoterms 2020 的成本与风险边界（/knowledge/incoterms-2020-risk）、报价有效期与价格调整条款怎么写（/knowledge/quotation-validity-clause）、出口退税新规：备案时点与两类计税办法（/knowledge/export-tax-refund-2026）
- 本文更新于 2026-09-15。放货规则以承运人条款与目的港惯例为准；本文不构成法律意见。
下一步
今天翻一下手上有几张还没结汇的订单，按"结算方式 + 航程 + 客户合作年限"给每张标注该用哪种单据，把后 T/T 的订单单独挑出来确认预付款状态。